Привет, друзья!
Мини-курс “Моя цифровая экосистема” продолжается, и сегодня мы создадим систему работы с информацией, которая поможет Вам сберечь много времени и сил.
Стандартная ситуация, характерная для многих — информация хранится на множестве “флешек”, на жестких дисках, на разных компьютерах, и когда срочно нужен какой-то файл — непонятно, где его искать.
Это вносит хаос и дезорганизацию, падает энергия, снижается вера в успех проекта, для которого нужна информация, мы начинаем ругать себя, тратить время и энергию непродуктивно.
Простое решение, как с этим справиться, состоит в том, чтобы собрать всю необходимую информацию в одном месте, к которому будет доступ с любого устройства.
- Первый вопрос – что такое необходимая информация?
Ответ прост: это та информация, которая действительно полезна для достижения выбранных Вами целей.
Если польза неочевидна, то место этой информации – в Корзине. Да, да, именно в Корзине, потому что эта информация уже не актуальна.
Скорость обновления информации с каждым годом растет по экспоненте.
Поэтому то, что Вы сохранили даже недавно, на сегодня уже безнадёжно устарело.
Просто удалите это. Когда Вам понадобится свежая информация, Вы её найдёте и используете.
Если Вы не используете какую-либо информацию для планирования и осуществления действий, удалите её — это хлам, занимающий место в сознании и крадущий Вашу энергию на это хранение.
- Второй вопрос – где собрать всю ценную информацию для достижения целей?
Ответ таков: на облачном диске. Это онлайн-сервис, предоставляющий возможность хранения и использования данных с доступом по интернет через различные гаджеты.
Их много разных, выбирайте на ваш вкус: Яндекс-диск, Майл.ру-Облако, OneDrive, GoogleDrive, DropBox.
Это основные игроки на рынке облачного хранения данных, есть ещё масса помельче, но суть одна — файлы хранятся на сервере, к которому Вы можете получить доступ из любого места, был бы интернет.
Я много лет пользуюсь сервисом Dropbox, он мне нравится, я считаю его удобным и функциональным. Возможно, Вам приглянется какой-то другой, выбирайте сами, тут уж на вкус и цвет, как говорится…))
Задание на сегодня
Проведите инвентаризацию всех данных, которые Вы храните на всевозможных носителях.
Удалите старые архивы, с которыми не знаете, что и когда будете делать, это хлам и мусор, занимающий место, которое могла бы занимать полезная информация.
Всё, что Вы оставили как безусловно полезное (и точно знаете, как и когда будете это применять), переместите на облачный сервер, распределив по папкам согласно Вашим целям и проектам.
Настройте доступ к облачному хранилищу на всех устройствах, чтобы Вы могли в любой момент обратиться к ценным данным для чтения или редактирования.
И не забудьте насладиться полученным результатом и написать о своих впечатлениях в Дневник достижений!)
