Привет, друзья!
Мы двигаемся дальше по программе мини-курса «Моя цифровая экосистема»!
Сегодняшняя тема — использование технологий для усиления фокусировки на цели.
С чем нам стоит разобраться для увеличения эффективности работы с информацией?
- Почтовые сообщения
- Социальные сети
- Хранение и доступ к данным
Сегодня разберёмся с почтой.
Основная проблема — это переполненный ящик «Входящие».
Когда «обмен веществ» не успевает за «аппетитом», в почтовом ящике скапливаются «непереваренные» сообщения.
То, что не используется — это хлам, мусор, ненужная информация, отвлекающая внимание.
Просто примите как данность — есть сообщения, которые Вы уже никогда не прочитаете.
Жаль, но это так. У Вас просто нет на них времени.
Предлагаю вместо того, чтобы жалеть о том, чего нет, обратить внимание на то, что есть.
И решить, как это использовать для ускорения достижения своих целей.
Есть время и силы, есть цели, которые ждут Ваших действий.
И есть переполненный почтовый ящик с неважными сообщениями.
Первый шаг в радикальном освобождении цифрового пространства — обнуление.
Да, просто нажмите «Выделить всё» и затем «Удалить».
Счетчик непрочитанных сообщений должен показать 0.
Второй шаг — настройка ящика.
Часть работы можно сделать прямо сейчас, часть работы нужно будет сделать в течение ближайшего времени.
Что можно сделать сейчас:
- Создать папки для сообщений с названиями целей. В эти папки почтовый клиент будет перенаправлять сообщения, относящиеся к действиям по Вашим конкретным целям.
- Создать сценарии автоматического перенаправления входящих сообщений в папки целей.
В каждом почтовом клиенте свой порядок создания сценариев, я думаю, Вы легко разберетесь. Если возникают сложности, обратитесь за помощью к Google или призовите на помощь компетентного специалиста. - Настроить все почтовые ящики на переадресацию в один ящик. Сделайте так, чтобы у Вас для работы с почтой было только «одно окно». Выберите один почтовый ящик, в который будут переадресовываться письма с других почтовых ящиков. Так Вы сэкономите время и силы на переключения и работу с разными почтовыми клиентами с отличающимся интерфейсом.
Что стоит сделать потом:
- Постепенно отписывайтесь от ненужных рассылок.
Каждый раз, получив письмо по рассылке, задайте вопрос «Что это? Для какой моей цели это нужно?». Если ответ «не знаю» — немедленно отпишитесь от этой рассылки, она лишь замусоривает ящик и отвлекает Вас от важного.
Если ответ «я знаю» — настройте сценарий перенаправления писем этой рассылки в папку соответствующей цели и запланируйте действие, которое Вы сделаете с этим письмом.
Например, прочитаете и примете решение о внедрении тех идей, которые в нём найдете.
Если в письме нет идей, приводящих к желанию действовать, это бесполезное письмо, просто удалите его.
- Блокируйте нежелательных отправителей.
Бывает, что, несмотря на отписку, письма продолжают приходить с определенного адреса. В этом случае блокируйте поступление почты с этого адреса. В каждом почтовом клиенте для этого соответствующая опция типа «чёрный список».
- Добивайтесь состояния «zero inbox».
Это значит, что в Ваших «Входящих» нет сообщений. Они должны быть либо удалены, либо распределены в папки для последующей обработки.
Если сообщений слишком много, и Вы не успеваете их обрабатывать, задумайтесь о том, насколько оптимально Вы распределяете свои силы.
Возможно, стоит отказаться от нескольких второстепенных проектов, чтобы в полную мощь сфокусироваться на одном, главном для Вас сейчас.
Задание на сегодня:
Проведите генеральную уборку в почтовом ящике.
Обнулите ящик, создайте папки, настройте пересылку всей почты в один ящик.
И затем кайфаните, глядя на пустой ящик «Входящие»!)))
Завтра займёмся соцсетями!
