Здравствуйте, друзья!
Сегодня первый день занятий на курсе “Искусство точных поручений”.
Я поздравляю Вас с началом Вашего путешествия по программе курса, желаю Вам бодрости, яркого огня интереса и азарта, стойкости и мужества в преодолении возможных трудностей и главное, получить удовольствие от полученного результата по итогам!
Сегодняшнее занятие открывает собой первый модуль курса, который называется “Подготовка к делегированию”
На этом занятии мы рассмотрим тему планирования и его влияние на результативность Вашей работы и всей команды.
Что вы узнаете на этом занятии:
- Какие преимущества создает планирование при регулярном применении
- Как планирование влияет на эффективность работы — Вашу и всей команды
- Как наладить у себя регулярное планирование и выделять ключевые задачи
Умение планировать и организовывать работу свою и команды — это один из ключевых инструментов современного руководителя.
При всей очевидности этого, к сожалению, мне, как тренеру и консультанту по развитию управленческих навыков, приходится наблюдать, что каждое новое поколение руководителей снова и снова “открывают Америку”, приходя к идее о важности и необходимости планирования через негативный опыт и свои “шишки”.
Я всегда за то, чтобы обучение было связано с прямой обратной связью от реальности, и считаю, что в этом случае овладение навыком происходит быстрее))
Но из любви и заботы к Вам, уважаемый участник курса, я считаю своим долгом предупредить Вас до того момента, когда реальность шарахнет Вас по лбу: планировать важно и нужно для каждого руководителя, делающего карьеру.
Несмотря на увеличивающуюся турбулентность во многих сферах жизни, невзирая на постоянно ускоряющийся темп развития технологий и изменения в индустрии, вне зависимости от колебаний спроса, действий конкурентов, партнёров и акционеров — планируйте свою деятельность, как будто от этого зависит Ваша жизнь.
По факту, это так и есть — когда Вы планируете, Вы повышаете уровень определённости в своей сфере влияния, увеличиваете уверенность в себе и, следовательно, принимаете более точные решения. Эти решения, реализованные в действиях Ваших и Вашей команды, приносят результаты, улучшающие ситуацию.
Почему в начале курса по делегированию мы говорим о планировании?
Всё просто — Вам нечего будет делегировать, если у Вас нет планирования.
Планирование предполагает анализ деятельности, оценку целесообразности предпринимаемых действий, соотнесение их во времени и распределение по важности и срочности. И при регулярном применении планирование даёт Вам конкурентное преимущество в скорости и точности принимаемых решений.
При этом, разумеется, планирование влияет и на эффективность Вашей работы. Это происходит благодаря тому, что Ваше внимание фокусируется на запланированных действиях и не расходуется на отвлечения и действия, не ведущие к цели.
То же самое происходит с командой: видя, что лидер собран, точен, ясен в своих мыслях и действиях, команда стремится соответствовать, и это создаёт особый настрой. Тот самый пресловутый командный дух, когда в команде принято быть полезным и эффективным.
В плане каждого дня есть ключевые задачи (”большие камни”), выполнение которых критично важно для достижения цели. Их важно отслеживать в первую очередь и оценивать их прогресс.
Достаточно дважды в день обращать своё внимание на план дня: утром, перед началом работы просмотреть план на день и освежить в памяти “большие камни”. Вечером, после завершения работы, вернуться к плану и отметить свои достижения, отпраздновать успех, а также осознать сложности, мешающие движению к цели.
Как и любая полезная привычка, планирование становится навыком через некоторое количество осознанных повторений. У каждого свой срок, но если Вы ещё не начали, то лучший день для начала — сегодня!
Практическое задание:
- Составьте перечень всех своих рабочих задач на день:
– Используйте шаблон файла Excel по этой ссылке >>>
– Скачайте файл себе на компьютер и сохраните его
– Заполните файл: каждая новая задача на одной строке - Напишите в чате участников о выполненном задании и укажите число строк/задач в файле
- Поддержите других участников своими комментариями и реакциями.
